Soumission en ligne

    * Tous les champs sont obligatoires.

    (A) VOLET ADMINISTRATIF

    Cochez les services pour lesquels vous êtes intéressé à obtenir une soumission.

    • Rédaction/préparation de documents relatifs à la convocation des assemblées de copropriétaires
    • Rédaction de documents relatifs à la tenue des assemblées de copropriétaires
    • Rédaction des procès-verbaux suite aux assemblées de copropriétaires
    • Mise à jour des Registres de la copropriété
    • Préparation des documents relatifs à la convocation des assemblées du conseil d’administration
    • Rédaction du compte rendu d’assemblée du C.A.
    • Service de communication entre les Administrateurs et les Copropriétaires
    • Service de maintien de communication avec les différents fournisseurs de services
    • Assurer le suivi des demandes des copropriétaires
    • Recrutement et suivi du personnel, à l’emploi du Syndicat
    • Suivi et négociation des contrats nécessaires au fonctionnement et à la protection de l’immeuble, incluant les contrats d’assurances

    (B) VOLET FINANCIER

    Cochez les services pour lesquels vous êtes intéressé à obtenir une soumission.

    • Comptabilité courante
    • États financiers Mensuels
    • Préparation des budgets prévisionnels
    • Gestion des cotisations des copropriétaires (avis, perception, recouvrement)
    • Gestion du/des fonds de prévoyance
    • Préparation des documents nécessaires lors des transactions immobilières
    • États financiers annuels
    • Déclarations d’impôts annuels de la copropriété
    • Service d’audit comptable et financier.Vise à vérifier la sincérité des comptes, leur régularité, leur conformité et leur aptitude à refléter une image fidèle de l'état des finances

    (C) VOLET TECHNIQUE ET OPÉRATIONNEL

    Cochez les services pour lesquels vous êtes intéressé à obtenir une soumission.

    • Faire le suivi nécessaire lors d'une inspection sommaire et périodique de l’immeuble par des professionnels du bâtiment
    • Détermination des travaux à être engagés selon budget prévisionnel
    • Sélection des fournisseurs et gestion des appels d’offre
    • Analyse et transmission des soumissions reçues aux membres du conseil d’administration
    • Négociation et gestion des contrats avec les divers fournisseurs ou prestataires de services
    • Préparation des bons de commande pour les différents prestataires de services
    • Supervision des travaux incluant : respect des échéanciers, contrôle de la qualité, suivi relatif aux déficiences observées
    • Assurer les paiements des différents prestataires de services
    • Suivi de réclamations courantes de copropriétaires relatives àl’immeuble
    • Réclamations et suivi des sinistres auprès de l’assureur
    • J'accepte les termes et conditions

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